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發(fā)揮檔案育人功能,全心全意為師生服務(wù)


  編者按:自2013年開始,校工會會同有關(guān)單位探索以立德樹人為核心,以師德建設(shè)為重點,以項目化管理為抓手,積極推進全員育人工作。五年來已組織了四期“三育人”立項申報工作,共立項220項,其中30項成果被評為優(yōu)秀結(jié)題項目,起到了示范引領(lǐng)作用。學校鼓勵和支持教職工圍繞“三育人”開展實踐探索與研究,突出實踐性、創(chuàng)新性、示范性,體現(xiàn)角度新、微小化、效果好的特色。教育部黨組頒布的《高校思想政治工作質(zhì)量提升工程實施綱要》指出,要充分發(fā)揮課程、科研、實踐、文化、網(wǎng)絡(luò)、心理、管理、服務(wù)、資助、組織等方面工作的育人功能?!叭恕钡膬?nèi)涵在不斷拓展。校工會將繼續(xù)以項目管理為抓手,充分調(diào)動教職工參與全員育人工作的積極性和創(chuàng)造性,營造濃厚的全員育人氛圍,不斷提升我校全員育人工作水平。南航檔案館充分發(fā)揮檔案的服務(wù)育人功能,以創(chuàng)特色、求新意、爭一流為目標,抓住工作特點,創(chuàng)新工作亮點,拓展服務(wù)領(lǐng)域,在服務(wù)育人方面彰顯新作為。
收集特色檔案,豐富館藏資源檔案館現(xiàn)存學校各歷史時期形成的檔案13萬多卷,立足航空航天民航特色,不斷拓寬檔案征集渠道,加大征集力度,逐步建立了一個門類齊全、內(nèi)容豐富、突出南航特色的檔案資源體系。在加強三航特色館藏資源建設(shè)的同時,還注重班級“跡憶”檔案和人物檔案的收集,突出了師生特色檔案資源體系。2014年印制了3000份“家庭檔案建檔指南及家庭檔案盒”,免費發(fā)放給全校教職工,并舉辦家庭檔案知識宣傳展、檔案知識宣傳展,為家庭重要資料的存放和使用提供方便。2015年開展了“跡憶”畢業(yè)班級檔案、學生社團檔案的收集,為學生留存根源感、身份感和集體記憶。
  主動收集陳達院士、張世英教授、張幼楨教授的照片、資料等實物檔案數(shù)百件,并同宣傳部、材料科學與技術(shù)學院等部門共同承辦了 “陳達院士生平事跡及實物展”,這些實物檔案成為了教育全校師生、全體黨員的鮮活教材。另外,接收吳希明校友捐贈的直升機實物模型以及C919大飛機上搭載的南航校旗等,進一步豐富實物檔案資源。
  創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展服務(wù)領(lǐng)域服務(wù)是檔案工作的立身之本。過去,學生到檔案館辦理出國成績單、學歷學位證書、在讀證明等事宜,需到檔案館、教務(wù)處、研究生院、黨政辦公室等多個部門蓋章,這種做法已經(jīng)嚴重影響了辦事效率和管理服務(wù)水平的提高。為改變這一現(xiàn)狀,檔案館不斷強化檔案服務(wù)意識,自2015年1月1日起檔案館推行一站式服務(wù),學生到檔案館辦理學籍檔案,包括成績單、學歷學位證書、在讀證明等材料的翻譯、復印,只需加蓋檔案館公章,即可完成全部辦理。另外,檔案館對身在外地而不便來學校辦理翻譯的校友推出了提供電子郵件、傳真、代辦郵寄等多種服務(wù),截止目前,已為240多人辦理了郵寄服務(wù)。2017年檔案館又開發(fā)了網(wǎng)上成績翻譯預約系統(tǒng),學生可以在網(wǎng)上完成翻譯登記、繳費,然后選擇到館自取或快遞郵寄等方式,滿足學生多種需求,實現(xiàn)了“淘寶購物式體驗”,深受校友好評。
  加強檔案宣傳,營造利用環(huán)境幾年來,連續(xù)以“國際檔案日”為契機,創(chuàng)新活動形式,開展宣傳活動。連續(xù)舉辦了檔案館開放日,邀請廣大師生走進檔案館,提高了全校師生對檔案工作的認識和歸檔意識。2015年,在南航報上推出《檔案背后的故事》專版,讓塵封的歷史有了鮮活的生命。2016年圍繞“檔案與民生”活動主題,制作“家庭檔案知識宣傳”展板在學校家屬區(qū)進行展覽。2017年在學生畢業(yè)之際,先后在學校微信公眾號推出“研究生畢業(yè)季·關(guān)于檔案那些事兒”以及“檔案篇·本科畢業(yè)生不可不知的事”,讓畢業(yè)生了解個人檔案的重要性。幾年下來,在校園里談起檔案就一臉神秘的人開始越來越少,而知道“檔案就在身邊”的人則越來越多了。
  做好校史宣傳,提升工作影響力校史館作為學校校園文化建設(shè)和優(yōu)良校風教育基地,也是對外宣傳的窗口,自2017年7月1日校史館移交給檔案館以來,共完成包括知名校友試飛英雄李中華、工信部黨組成員、全省思政教師培訓班、校友返校等在內(nèi)的140多批次約4500人次的參觀接待任務(wù),增強了檔案館在學校的感知度和影響力,最大程度地發(fā)揮了檔案史料的價值。
  加強檔案編研,發(fā)揮檔案價值為進一步推進校園文化建設(shè),發(fā)揮大學文化在建設(shè)特色鮮明的高水平研究型大學過程中的引領(lǐng)作用,充分利用檔案館的資源優(yōu)勢,有針對性地開展檔案文獻編研。建校至今,編有《組織機構(gòu)沿革》《博士生指導教師匯編》《畢業(yè)博士研究生名錄》《專利匯編》《校領(lǐng)導、中層干部任職一覽表》《院系發(fā)展簡史》《檔案管理工作實務(wù)》等多項編研成果,為學校各項工作提供便利服務(wù)。目前,學校的《大事記》《歷屆碩士生名錄》《圖說南航》等編研成果正在緊鑼密鼓地“加工”著。
  目前,檔案館不斷創(chuàng)新工作方法,開拓思路,積極利用現(xiàn)有豐富館藏資源,充分發(fā)揮檔案“留史、資政、育人、存憑”的特殊價值,展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的功能,努力將檔案館建設(shè)成為學校各類檔案資料保管、開發(fā)利用的中心,檔案信息服務(wù)中心,成為愛國主義、愛校教育的重要基地。